各单位、各部门：

为做好学校2023年度财务结账和决算工作，保证年度收支全面、真实、及时的反映，现就有关事项通知如下：

一、2023年年终结账及恢复办理业务的时间安排

（一）2023年12月9日--2024年1月9日，暂停办理报账、转账业务，请各位教职工在此前尽快办理结账报销手续。2024年1月10日恢复正常报账、转账业务。

（二）2023年12月25日--2024年1月5日，暂停办理缴费业务，关闭网上缴费通道，请各单位（部门）尽快办理缴费和开票手续。2024年1月6日恢复正常缴费和开票业务。

二、款项清理

（一）借款清理：借款未清的单位和经办人，请务必于2023年12月15日前到财务处办理冲账还款手续，特殊原因不能销账还款的，必须写明原因报财务处备案。2021年12月31日以前的借款，不能销账还款的，财务处将从经办人绩效工资中抵扣。

（二）收入清理：各院（系）要督促欠费学生学员及时缴纳学杂费，各部门要及时对照合同与承租人核实资产出租租金缴纳情况，做到应收尽收。

（三）汇入款清理：需要汇入学校的款项，请通知汇款单位在2023年12月15日前汇入到账，并将汇款信息通知财务处（纵横向课题项目经费到账不受该时间节点影响）。

（四）各类保证金清理：各单位要及时清理各类保证金款项。项目质量保证（履约保证金）已到期限的，要及时检查项目设备运转情况，发现问题要及时联系供应商或者厂家维修、更换，没有质量或服务问题的，应协助供应商按时办理保证金退还手续。

三、校内结算业务

（一）各单位（部门）之间的款项结算划拨，应在2023年12月15日前办理完毕。

（二）设物资存货管理的单位，应2023年在12月15日前做好资产、物资盘点、对账工作，并将签字单据送财务处120室办理入账手续。

四、项目支出绩效评价

各单位要重视项目绩效评价工作，务必对照2023年学校预算安排，有项目支出绩效评价工作任务的责任部门（财务处将单独通知），要在2024年2月10日前将绩效评价有关资料和项目总结报告汇总交财务处119室，电子版同时发送至邮箱cwc3975079@126.com。

五、其他事项

（一）为了配合年终结账，网上报账系统、报账投递柜于2023年12月9日同步关闭，不再接受网上预约报销。

（二）各单位要坚持勤俭节约、讲求绩效的原则，要集中人力财力重点保证重大项目建设的顺利完成。严禁年底突击花钱，特别是要严控集中购置办公用品、消耗性材料等，严禁利用虚假业务套取资金。对异常支出，财务人员有权拒绝办理并报告学校处理。

因财务处年终结算工作量大，报账人数多，敬请广大教职工合理安排时间，特此通知。

财务处

2023年11月22日