财务处概况
财务处是学校的行政职能管理部门,在校长和分管副校长的领导下统一管理学校财务会计工作,财务处内设3个科,分别为:会计核算科、综合计划科、资金结算科,财务处工作人员14人。
财务处主要职责:
1、贯彻执行国家相关财经法规政策。
2、建立健全学校内财务规章制度,规范校内经济秩序。
3、编制学校年度预算、决算,拟订学校年度财务收支计划和预算经费分配方案,经学校审议批准后实施。定期向主管校领导报告财务状况和预算执行情况。
4、依法多渠道、多方式组织教育经费,优化资金资源配置,提高资金使用效益。
5、负责管理学校收费工作,制定收费管理规定,检查监督校内收费执行情况。
6、负责学校账户和票据的统一管理。
7、负责学校资金的筹集、调度和综合管理。
8、参与审查和拟订重要经济合同或协议,协助有关部门制定和落实创收计划,建立健全校内经济责任制。
9、负责学校会计核算和日常财务收支业务,规范并检查、监督校内各单位经济行为,指导、检查、监督基层单位财务工作。
10、加强学校财务队伍建设。
11、配合有关部门加强学校国有资产的管理,合理配置和有效利用国有资产,防止教育资源的浪费和损失,保护国有资产的完整和安全。
12、配合其他部门做好相关工作,完成学校和上级组织交办的任务。
财务处处长岗位职责
一、在学校主管财务校长的直接领导下,全面主持本处的行政、业务工作。
二、负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规,依法组织会计核算,建立健全内部会计监督制度。及时组织编报财务报告,如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息。
三、根据《会计法》和有关财经法规和制度,组织制订切合本校实际的财务会计规章制度、内部控制制度,防范财务风险,监督检查学校的收支、财产管理和资金使用效果等情况。
四、组织编制学校财务年度预决算、制定预算执行计划及部门经费指标的分配工作,负责预算执行及部门经费指标的调整工作。
五、合理调度、科学使用资金,在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值,提高学校资金的使用效益。协助学校领导多渠道筹集资金,负责组织各种收入。
五、参与学校重大经济活动,如对借贷、担保等事项的立项、调查论证、效益考核、对外经济合同审查等工作。
六、组织强化对财务状况分析,向学校领导汇报财务工作和经费收支情况,参与学校财经工作的研究决策。
七、加强对基建经费的管理和使用,提高资金使用效率,降低办学成本。
八、负责处室工作计划的制定及总结工作。
九、组织财务人员加强政治理论学习,强化廉政教育,宣传党的路线、方针、政策,贯彻执行上级政策法规及学校的规章制度。
十、完成领导临时交办的其他工作任务。
会计核算科工作职责
1、严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等财经法规、政策及各项规章制度,保证学校各项经济活动合法、合规有序的运行。
2、根据会计规范化要求,认真履行各个岗位职责,明确分工,协调工作,确保会计工作的规范化。
3、负责学校教学、科研、行政事业、工会等各项经费收支业务的会计核算工作。根据国家有关财经法规和学校财务规章制度,正确的设置会计科目,依法审核各类原始凭证、准确编制记账凭证,实时处理各项借款、转账及现金报销等会计核算业务;切实加强银行存款和现金的管理,准确及时地提供会计核算信息,并协助综合计划科编制财务年终决算及各类报表。
4、熟练运用会计方法,建立后勤中心账务体系。按时完成后勤中心会计核算、财会资料的收集、汇编、归档等管理工作,及时、准确编制财务报表。
5、负责学校基本建设经费的会计核算和管理工作,正确归集和分摊各项目成本,做好已完工程项目的财务决算和固定资产入库,并按规定编制财务决算和有关报表。
6、做好固定资产及有关材料的账务管理工作,并定期协助资产管理部门进行核对,做到账账相符、账实相符。
7、定期打印总账、明细账,并进行核对,做到账账相符、账证相符。对打印出来的会计账簿,连续编号,装订成册,并按照档案管理规定做好财会档案的归档和保密工作。
8、负责会计核算业务方面相关财务规章制度的制订及组织实施。
9、坚持进行业务学习和培训,不断提高会计人员业务能力和服务水平。
10、完成领导交办的其他工作。
综合计划科工作职责
1、认真贯彻执行国家有关财经法规和学校财务制度。
2、负责组织编制学校部门预算草案(含本级和二级法人单位)及上报工作。
3、负责组织编制学校本级二层单位预算分配草案。根据学校批准的部门预算分配方案行文并下达部门预算。
4、负责组织编制上级追加项目的资金预算,督促部门按规定使用,提高资金的使用效益。
5、负责对部门预算经费的执行情况进行跟踪、监督,加强预算控制,维护预算的约束性、严肃性和有效性。
6、负责组织财政项目资金支出绩效管理评价工作,协调项目单位完成项目支出绩效评价考核。
7、负责全校教职工工资、各项津补贴的发放工作及个人所得税的代扣代缴工作。
8、负责在编教职工社会保险及公积金缴存、变动等管理工作。
9、负责年终决算报表的编制、审核及上报工作。
10、负责财务管理系统及教职工个人财务信息管理工作。
11、负责收费项目审批、备案工作。
12、负责财务信息管理和发布工作。
13、完成学校交办的其他工作任务。
资金结算科工作职责
1、认真贯彻执行《会计法》以及国家和学校有关的财经政策及规章制度,严格遵守各项财经纪律。
2、负责统一纳入学校核算的一切资金的收支结算业务,确保资金安全运行,并及时与银行对帐。
3、妥善保管财务印章、空白支票、现金和各种有价证券、支付密码、开户许可证、贷款卡等,确保其安全。
4、负责各类银行账户年检工作。
5、负责增值税及附加税费申报缴纳工作
6、负责完成学生信息采集工作,维护收费系统。
7、负责学生转专业、休学、退学、毕业离校手续办理等。
8、负责完成学生学费、住宿费、教材费及其他收费工作的组织和开展。
9、负责毕业生书费结算工作。
10、随时掌握学生缴费、欠费情况并及时报送有关领导、部门。
11、负责各项非税收入上缴财政专户。
12、负责各类收费票据领用、核销、保管工作。
13、负责收集与收费有关的会计资料。
14、完成领导交办的其他工作。